Für Schweizer KMU · KI sinnvoll im Büro einsetzen

Mahnungs-Formulierer: klare Zahlungserinnerungen ohne Tonverlust

Für offene Rechnungen, bei denen Sie schnell eine saubere Erinnerung brauchen statt jedes Mal neu anzufangen.

Ton

freundlichklarbestimmt

Kontext

function buildReminder(){
const tone=document.getElementById(‚mf_tone‘).value; const ctx=(document.getElementById(‚mf_context‘).value||’die Rechnung ist noch offen‘).trim();
let t=“;
if(tone===’freundlich‘) t=’Guten Tag, wir möchten uns kurz zu Ihrer offenen Rechnung melden. ‚+ctx+‘. Falls etwas unklar ist, geben Sie uns bitte kurz Bescheid.‘;
else if(tone===’klar‘) t=’Guten Tag, wir melden uns wegen der offenen Rechnung. ‚+ctx+‘. Bitte prüfen Sie die Zahlung zeitnah oder melden Sie sich kurz bei Rückfragen.‘;
else t=’Guten Tag, unsere Rechnung ist weiterhin offen. ‚+ctx+‘. Bitte veranlassen Sie die Zahlung jetzt oder teilen Sie uns umgehend Rückfragen mit.‘;
const box=document.getElementById(‚mf_result‘); box.style.display=’block‘; box.innerHTML=‘Vorschlag:

‚+t+‘

‚;
}

Nächster sinnvoller Schritt

Wenn Mitarbeitende KI nutzen: Regeln und Nachweise nicht vergessen

Büro-KI hilft, wiederkehrende Büroarbeit sauberer vorzubereiten. Sobald mehrere Personen KI-Tools nutzen oder Kundendaten betroffen sein können, braucht es zusätzlich klare interne Regeln, Zuständigkeiten und eine nachvollziehbare Dokumentation.

KI-Regelmappe prüfen

Informations- und Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung und keine Compliance-Garantie.

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