Für Schweizer KMU · KI sinnvoll im Büro einsetzen
ChatGPT, Copilot und Gemini helfen nur dann im Büro, wenn Aufgaben, Grenzen und Prüfpunkte klar sind. Diese Seite zeigt den sicheren Einstieg für kleine Teams.
Die ersten sinnvollen Büroaufgaben
- Kundenanfragen strukturieren und offene Fragen erkennen
- Antwortmails und Terminbestätigungen vorbereiten
- Offerten und Nachfassmails als Entwurf formulieren
- Notizen in Protokolle, Entscheide und To-dos umwandeln
Was nicht automatisiert werden sollte
Rechts-, Steuer-, Personal- und Preisentscheidungen bleiben prüfpflichtig. KI bereitet vor, das KMU entscheidet.
Nächster sinnvoller Schritt
Wenn Mitarbeitende KI nutzen: Regeln und Nachweise nicht vergessen
Büro-KI hilft, wiederkehrende Büroarbeit sauberer vorzubereiten. Sobald mehrere Personen KI-Tools nutzen oder Kundendaten betroffen sein können, braucht es zusätzlich klare interne Regeln, Zuständigkeiten und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Informations- und Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung und keine Compliance-Garantie.