Markus verlässt das Montagsmeeting mit zwei Seiten handschriftlichen Notizen und verbringt die nächste Stunde damit, ein lesbares Protokoll daraus zu machen. Laut einer Auswertung kostet die manuelle Protokollierung pro Besprechung durchschnittlich 15 bis 20 Minuten Nachbearbeitungszeit. Wer vier bis fünf Meetings pro Woche hat, verliert damit über eine Stunde — jede Woche, jedes Jahr.
Das Problem mit dem Protokoll
Manuelle Protokollierung hat mehrere Schwachstellen: Man hört halb zu, weil man gleichzeitig schreibt. Entscheidungen werden ungenau festgehalten. Wer war wofür verantwortlich? Was war der genaue Beschluss? Im Nachhinein entsteht Interpretationsspielraum — und das kostet erneut Zeit, manchmal auch Nerven.
Der KI-Büroassistent von buero-ki.ch löst dieses Problem direkt.
Wie die KI das Protokoll übernimmt
Der Assistent nimmt Besprechungen auf — ob via Zoom, Teams oder direkt im Raum — und erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll: Teilnehmende, Traktanden, Beschlüsse, offene Punkte und Verantwortlichkeiten. Fertig, in der Sprache und dem Format, das Sie vorgeben.
Das Ergebnis liegt wenige Minuten nach dem Meeting im Postfach aller Beteiligten. Kein Tippen, kein Vergessen, kein Nachfragen: «Was haben wir denn eigentlich beschlossen?»
Mehr Verbindlichkeit, weniger Rückfragen
Automatisch erstellte Protokolle sind präziser als handschriftliche Notizen. Aufgaben mit klaren Verantwortlichen und Deadlines werden sauber herausgearbeitet. Das schafft Verbindlichkeit — und eine belastbare Grundlage für das nächste Meeting, ohne dass jemand erst mühsam die Unterlagen zusammensuchen muss.
Gerade für Schweizer KMU, bei denen oft dieselben Personen gleichzeitig Teilnehmende und Protokollführende sind, ist das eine spürbare Entlastung im Alltag.
Datenschutz inklusive
Besprechungsinhalte sind vertraulich. Der KI-Assistent verarbeitet Aufnahmen und Inhalte ausschliesslich für die Protokollerstellung, DSGVO-konform, auf Servern nach Schweizer Datenschutzstandard. Keine dauerhafte Speicherung, keine Weitergabe.
Kostenlos testen — sofort loslegen
Wer im nächsten Meeting beide Hände frei haben möchte und am Ende ein sauberes Protokoll statt Notizenwirrwarr will, kann den KI-Assistenten von buero-ki.ch kostenlos testen. Die Pro-Version für CHF 29/Mo eignet sich für Teams mit regelmässigem Protokollbedarf — inklusive unbegrenzter Aufzeichnungen und individueller Vorlagen.
