Büroassistent · Offerten
Digitaler Offerten-Assistent für Schweizer KMU
Für Handwerksbetriebe und kleine Dienstleister, die den Offerten-Assistenten zuerst sauber einrichten und danach für wiederkehrende Offertenfälle im passenden Monatsabo nutzen möchten.
Was er übernimmt
Vorbereiten statt blind versenden
Der Offerten-Assistent strukturiert Notizen, Kundenwünsche, Leistungen, offene Fragen und Nachfassungen. Die finale Prüfung und der Versand bleiben bewusst beim Betrieb; laufende Nutzung erfolgt über ein Monatsabo.
Typische Eingaben
Baustellen-Notizen, Sprachnotizen, E-Mails
Aus Rohmaterial entstehen Offertenstruktur, Rückfragen, Begleittext und interne Aufgabenliste.
1. Ausgangslage erfassenKunde, Ausgangslage, Leistungen, Material, Terminwunsch und offene Punkte sammeln.
2. Offerte vorbereitenLeistungsblöcke, verständliche Formulierungen und Rückfragen als Entwurf erhalten.
3. NachfassenFreundliche Follow-up-Mail, interne To-dos und nächste Schritte ableiten.
Passt besonders für
- Sanitär, Heizung, Elektro, Maler, Gartenbau und Schreiner
- Reinigungsfirmen, kleine Bau- und Servicebetriebe
- Dienstleister, die viele ähnliche Anfragen und Offerten schreiben
- Teams, die schneller reagieren wollen, ohne Tonalität und Kontrolle zu verlieren
Wichtig: Das Basis KI-Setup richtet den Offerten-Assistenten ein und zeigt mehrere wiederkehrende Use Cases. Es ist kein unbegrenzter Generator-Zugang. Preise, Vertragsbedingungen, technische Details und rechtlich relevante Aussagen sollten vor Versand fachlich geprüft werden.
Keine Rechts-, Datenschutz- oder Compliance-Beratung. Der Offerten-Assistent ist eine Arbeitshilfe für interne Entwürfe; Nutzung und Umfang richten sich nach dem gebuchten Plan.