Am 30. März 2026 hat Microsoft Copilot Cowork freigeschaltet — eine Funktion, die lang laufende, mehrstufige Aufgaben in Word, Excel, PowerPoint und Outlook selbstständig erledigt. Ohne dass Sie bei jedem Schritt dabei sein müssen.
Das ist kein Konzept mehr. Das ist heute verfügbar.
Was Copilot Cowork konkret kann
Bisherige KI-Assistenten brauchten ständige Anweisungen: «Mach das. Jetzt das. Warte, nicht so.» Copilot Cowork arbeitet anders. Sie geben eine Aufgabe vor — etwa «Erstelle eine Zusammenfassung aller Kundenfeedbacks aus dem letzten Quartal und schlage drei Massnahmen vor» — und Copilot erledigt das eigenständig über mehrere Programme hinweg.
Die Funktion ist in Microsoft 365 Copilot integriert und läuft im Frontier Early Access Programm. Im Hintergrund arbeitet Anthropics Claude — das gleiche Modell, das bislang hauptsächlich in Fachsystemen eingesetzt wurde.
Was laut Microsoft konkret möglich ist:
- Automatisches Recherchieren und Zusammenfassen über Outlook, Word und Teams-Protokolle hinweg
- Präsentationen auf Basis von Briefings eigenständig erstellen
- Excel-Analysen starten und interpretieren — ohne Formeln kennen zu müssen
- E-Mail-Entwürfe direkt nach Meetings erstellen
Neu ist auch die Council-Funktion: mehrere KI-Modelle gleichzeitig befragen und Antworten vergleichen — eine eingebaute Zweitmeinung, ohne zusätzliche Tools.
Was das für Ihr Büro bedeutet
Wenn Sie Microsoft 365 nutzen — und das tun die meisten DACH-KMU — dann ist Copilot Cowork kein Nice-to-have mehr. Es ist jetzt da.
Die entscheidende Frage lautet nicht ob, sondern welche Aufgaben in Ihrem Büro am meisten Zeit kosten. Typische Kandidaten:
- Wöchentliche Statusberichte aus mehreren Quellen zusammenstellen
- Protokolle aus Teams-Meetings erstellen und verteilen
- Angebote und Präsentationen nach Standard-Briefings aufsetzen
- Kundenmails klassifizieren und Antworten vorschlagen
Laut Microsoft-Daten verbringen Wissensarbeiter im Schnitt 57 Prozent ihrer Arbeitszeit mit Kommunikation und administrativen Aufgaben. Genau das ist das Ziel von Copilot Cowork.
Drei konkrete erste Schritte
1. M365-Abo prüfen: Copilot Cowork ist Teil von Microsoft 365 Copilot. Falls Sie es noch nicht haben, sprechen Sie mit Ihrem IT-Partner über Early Access.
2. Eine Aufgabe wählen: Suchen Sie sich eine repetitive Aufgabe, die mindestens zwei Stunden pro Woche kostet. Genau da fangen Sie an — nicht mit einem grossen Rollout.
3. Council nutzen: Bevor Sie Entscheidungen auf Basis einer KI-Antwort treffen, nutzen Sie die eingebaute Modell-Gegenprüfung. KI irrt sich — eine zweite Modell-Meinung kostet Sie nichts.
Die Büros, die das jetzt einrichten, sparen ab Mai. Die, die warten, holen es im Herbst nach — unter Zeitdruck.
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