Datenschutz

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Anbieter: Dominik Breitenmoser, Zürcherstrasse 146, 8953 Dietikon, Schweiz
E-Mail:
Website: buero-ki.ch

2. Anwendbares Datenschutzrecht

Büro-KI wird aus der Schweiz betrieben. Die Bearbeitung von Personendaten richtet sich primär nach dem schweizerischen Datenschutzrecht. Soweit für einzelne Personen oder Vorgänge zwingend anwendbar, werden zusätzlich einschlägige ausländische Datenschutzvorschriften berücksichtigt, insbesondere die DSGVO.

Die blosse Abrufbarkeit der Website aus dem Ausland bedeutet nicht, dass das Angebot auf jedes abrufbare Land ausgerichtet ist.

3. Welche Daten wir bearbeiten

• Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Benutzername, Name sowie verschlüsselte Zugangsdaten.
• Nutzungsdaten: Eingaben in KI-Tools, erzeugte Inhalte, Nutzungszähler, Zeitpunkte der Nutzung und technische Statusinformationen.
• Zahlungsdaten: Zahlungsinformationen werden über den Zahlungsanbieter verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Serverlogs, Sicherheitsereignisse und technisch notwendige Cookies.
• Kommunikationsdaten: Supportanfragen, transaktionale E-Mails und – nur bei entsprechender Einwilligung – optionale Tipps, Updates oder Newsletter.

4. Zwecke der Bearbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Website, Konten und digitalen Leistungen.
• Verarbeitung von Registrierungen, Logins, Zahlungen, Zugängen und Supportfällen.
• Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse und technische Stabilität.
• Verbesserung der Inhalte, Vorlagen und Dienste.
• Versand transaktionaler E-Mails sowie optionaler Marketing-E-Mails nur mit Einwilligung.

5. Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, aufgrund berechtigter Interessen am sicheren und stabilen Betrieb sowie aufgrund gesetzlicher Pflichten. Bei optionaler Marketing-Kommunikation erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung.

6. Dienstleister und Auftragsbearbeiter

Für den Betrieb können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand, Sicherheitsfunktionen und KI-Verarbeitung. Dazu können je nach eingesetzter Funktion insbesondere folgende Anbieter gehören:

• Stripe: Zahlungsabwicklung.
• Resend oder vergleichbare E-Mail-Dienstleister: Versand von transaktionalen E-Mails und optionalen Updates.
• Anthropic oder vergleichbare KI-Anbieter: Verarbeitung von Eingaben zur Erzeugung von KI-Ausgaben.
• Hosting- und Sicherheitsdienstleister: Betrieb, Logs, Schutz vor Missbrauch und technische Stabilität.

Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, vertragliche Regelungen zur Auftragsbearbeitung bzw. Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

7. Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne Dienstleister können Daten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in anderen Ländern bearbeiten. Wenn Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, setzen wir – soweit erforderlich – geeignete Schutzmassnahmen ein, zum Beispiel vertragliche Garantien.

8. KI-Eingaben und sensible Daten

Eingaben in KI-Tools können an technische Dienstleister übermittelt werden, um eine Ausgabe zu erzeugen. Bitte gib keine sensiblen Personendaten, Geschäftsgeheimnisse oder vertraulichen Informationen ein, wenn dies für den konkreten Zweck nicht erforderlich ist oder du nicht zur Eingabe berechtigt bist.

KI-Ausgaben können gespeichert werden, soweit dies für Kontofunktionen, Support, Missbrauchsprävention, Abrechnung, Fehleranalyse oder Verbesserung der Dienste erforderlich ist.

9. Cookies und technische Speicherung

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, insbesondere für Login, Sicherheit, Warenkorb-/Checkout-Funktionen, Sessions und Präferenzen. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, soweit dies rechtlich zulässig ist und erforderliche Einwilligungen vorliegen.

10. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen oder berechtigte Interessen an Nachweis, Sicherheit oder Fehlerklärung bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können – nach Massgabe des anwendbaren Rechts – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen verlangen. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen bitte an senden. Zur Bearbeitung kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.

12. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Absolute Sicherheit kann bei digitalen Diensten jedoch nicht garantiert werden.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Dienste, Anbieter, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Kurzüberblick für KMU: Datenfluss, Tools und Löschung

Datenfluss: Eingaben werden nur für den jeweiligen Zweck verarbeitet, zum Beispiel zur Kontoerstellung, zur Erstellung eines Reports, zur Vorbereitung von KI-Ausgaben oder zur technischen Zustellung von E-Mails. Wo möglich arbeiten wir mit Pflichtfeldern, Zweckbindung und möglichst wenig Freitext.

• Website/Konto: Registrierung, Login, Paketwahl und Downloadzugang laufen über buero-ki.ch.
• Zahlung: Zahlungsdaten werden über Stripe oder einen vergleichbaren Zahlungsdienstleister verarbeitet; vollständige Kreditkartendaten werden nicht bei Büro-KI gespeichert.
• E-Mail: Transaktionsmails können über Resend oder vergleichbare Anbieter versendet werden.
• KI-Verarbeitung: Eingaben können an Anthropic, OpenAI oder vergleichbare KI-Anbieter übermittelt werden, wenn dies für die gewünschte Ausgabe nötig ist.
• Automationen/CRM: In Kundenprojekten können je nach Auftrag n8n, Make, Google Workspace, Airtable/Baserow oder ein einfaches CRM/Sheet eingesetzt werden.

Hosting-Optionen: Standardmässig wird auf praktikablem Schweizer/EU-nahen KMU-Setup geachtet. Bei Kundenprojekten können Hosting, Toolauswahl und Datenstandort je nach Schutzbedarf bewusst festgelegt werden.

Löschkonzept: Nicht mehr benötigte Projekt-, Test- und Reportdaten werden nach Zweckfortfall oder auf berechtigte Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Testdaten in Automationen sollen nach Abnahme entfernt oder anonymisiert werden.

Kein unnötiges Training mit Kundendaten: Kundendaten werden nicht absichtlich verwendet, um eigene öffentliche KI-Modelle zu trainieren. Eingaben an KI-Anbieter erfolgen zweckgebunden zur Erstellung der angeforderten Ausgabe; vertrauliche oder besonders schützenswerte Informationen sollen nur eingegeben werden, wenn sie für den Zweck erforderlich und freigegeben sind.